👋 Willkommen bei FulFy Logistics!
Folgt den vier Schritten und ihr seid startklar. Bei Fragen klickt jederzeit auf "Hilfe anfragen" – wir melden uns schnellstmöglich.
Fortschritt0 von 4 Schritten
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Schritt 1 – Dashboard-Übersicht
Lernt die wichtigsten Bereiche kennen
ℹ️Nach eurem ersten Login landet ihr im Dashboard. Hier seht ihr den Status eurer Bestellungen, den Lagerbestand und die letzten Aktivitäten auf einen Blick.
Video-Einführung (ca. 3 Min.)
Wir zeigen euch das Dashboard und erkläre alle Bereiche
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Das Dashboard
Oben vier Kacheln: Offene Aufträge, Heute versendet, Niedriger Bestand, Fehler. Darunter die Bestellübersicht als Grafik. Rechts: Schnellaktionen und letzte Aktivitäten.
Dashboard – Startansicht
Die vier Kacheln oben (Offene Aufträge, Heute versendet, Niedriger Bestand, Fehler) geben euch sofort den wichtigsten Überblick. Rechts: Schnellaktionen und letzte Aktivitäten.
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Linke Navigation
Unter Vorgänge: Bestellungen, Aufträge, Retouren, Warenbewegungen. Unter Verwalten: Artikel und Verkaufskanäle.
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Bestellungen & Aufträge
Unter Bestellungen seht ihr alle eingehenden Aufträge mit Status. Klickt auf eine Bestellung für Detailansicht mit Produkten, Lieferadresse und Statusverlauf.
Bestellungen – Übersicht
Hier seht ihr alle eingehenden Aufträge. Filter oben: Alle, Versendet, Fehlbestand, Fehlerhaft. Klickt auf eine Bestellung für die Detailansicht.
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Schritt 2 – Marktplätze anbinden
Verkaufskanäle verbinden
ℹ️Damit Bestellungen automatisch in FFN-Connect landen, müssen eure Verkaufskanäle verbunden werden. Manche (z.B. Amazon) müsst ihr selbst autorisieren – das ist ein Sicherheitsmerkmal des Anbieters.
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Zu "Verkaufskanäle" navigieren
Klickt im Menü unter Verwalten auf Verkaufskanäle. Dort seht ihr alle aktiven Kanäle. Oben rechts: "+ Anbindung starten".
Verkaufskanäle
+ Anbindung starten
☐
Manueller Shop
Manueller Kanal
0 Artikel
amzn
KP-Amazon
Amazon Marketplace
1.276 Artikel
bb
KP-Billbee
billbee
1.483 Artikel
↗ Diesen Button klicken um einen neuen Kanal hinzuzufügen
2
Kanal auswählen
Die Auswahl ist in drei Kategorien unterteilt: Shopsysteme (WooCommerce, Shopware, Shopify), ERP/Multi-Channel (Billbee, xentral, weclapp) und Marktplätze (Amazon, eBay, Otto).
Was möchtest du anbinden?
Shopsysteme
WooCommerceCShopware 6
ShopifygGambio
ERP / Multi-Channel
billbee×xentral
wweclapp
☐Manuell
Marktplätze
Amazon
eBay BETA
Otto BETA3
Kanal konfigurieren (Beispiel: Amazon)
Händlertoken aus dem Amazon Seller Central eintragen, Namen vergeben, Marktplatz wählen → "Weiter zu Amazon" klicken. Ihr werdet zur Amazon-Autorisierungsseite weitergeleitet.
amazon↗
↗ Zur Anleitung für die Amazon-Anbindung
Händlertoken
amzn.mws.xxxxxxxx-xxxx-xxxx
Name der Anbindung
Amazon Deutschland
Marktplatz
Deutschland ▾
Weiter zu Amazon →
⚠️Den Händlertoken findet ihr im Amazon Seller Central unter Einstellungen → Benutzerberechtigungen → MWS-Zugangsdaten.
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Verbindung prüfen
Nach der Autorisierung erscheint der Kanal in der Übersicht. Artikel werden automatisch synchronisiert (5–30 Min). Prüft danach die Anzahl der verknüpften Artikel.
💡Ihr müsst nicht alle Kanäle auf einmal verbinden – weitere können jederzeit hinzugefügt werden.
Welche Kanäle habt ihr verbunden?
Amazon
Händlertoken erforderlich
Verbinden
Billbee
ERP / Multi-Channel
Verbinden
eBay
Autorisierung erforderlich
Verbinden
Shopify
Shopsystem
Verbinden
WooCommerce
Shopsystem
Verbinden
Otto Marketplace
Marktplatz (BETA)
Verbinden
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Schritt 3 – Artikel synchronisieren & prüfen
Artikel auf Fehler prüfen und freigeben
ℹ️Nach der Marktplatz-Anbindung synchronisiert FFN-Connect eure Artikel automatisch (5–30 Min). Prüft danach ob alle Artikel korrekt übertragen wurden und Freigaben stimmen.
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Zu "Artikel" navigieren
Klickt unter Verwalten auf Artikel. Ihr seht alle importierten Produkte mit SKU, JFSKU, Lagerbestand, Listings und Freigabe-Status.
🖼️ Screenshot: Artikelliste
Zeigt Produktnamen, SKU, JFSKU, Lagerbestand, Listings und Freigabe-Häkchen.
Zeigt Produktnamen, SKU, JFSKU, Lagerbestand, Listings und Freigabe-Häkchen.
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Freigaben prüfen
Spalte Freigegeben: Häkchen ✓ = freigegeben, X = nicht freigegeben. Artikel ohne Freigabe können nicht eingelagert oder für Bestellungen verwendet werden.
✓ Freigegeben – Artikel aktiv
✗ Nicht freigegeben – bitte prüfen
SKU
JFSKU
Lagerbestand
Listings
Freigegeben
Verfügbar
⚠️Artikel mit ✗ in der Freigabe-Spalte müssen aktiviert werden. Klickt den Artikel an → Einstellungen prüfen – oder meldet euch über WhatsApp bei uns.
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Fehler melden
Wenn Artikel fehlen oder Fehler nicht selbst behebbar sind – nutzt den "Hilfe anfragen"-Button. Wir schauen gemeinsam drüber.
💡Falls etwas fehlt, nutzt die Suchfunktion oben rechts. Stücklisten-Artikel können einen separaten Eintrag haben.
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Schritt 4 – Ersten Wareneingang anlegen
Erste Lieferung in FFN-Connect ankündigen
ℹ️Bevor eure Ware bei uns ankommt, müsst ihr die Lieferung ankündigen. Nur so können wir den Wareneingang korrekt zuordnen und eure Artikel einlagern.
1
Warenbewegungen → "Lieferung ankündigen"
Klickt unter Vorgänge auf Warenbewegungen. Oben rechts: "Lieferung ankündigen" klicken.
Warenbewegungen
Einstellungen
Umlagerung
+ Lieferung ankündigen
Typ
Liefernr.
Angelegt
Artikel
Status
↓
2026-04-30
30.04. 17:38
2
✓
↓
2026-03-25
25.03. 07:16
1
✓
↗ Diesen Button klicken
2
Anlieferung erstellen
Im Popup: Manuell erstellen wählen, Anlieferungsnummer vergeben. Ziellager bleibt immer FulFy_Logistics.
Neue Anlieferung
⊕ Manuell erstellen
Artikel im nächsten Schritt
↑ Datei hochladen
CSV-Datei hochladen
Anlieferungsnummer
IN2026-0138
Ziellager
FulFy_Logistics ▾
Abbrechen
Weiter →
⚠️Ziellager immer auf FulFy_Logistics lassen – bitte nicht ändern.
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Artikel & Mengen eintragen
Auf + Artikel hinzufügen klicken, Artikel suchen, Menge eintragen. Rechts optional Lieferant und Notiz ans Lager ergänzen.
Inhalt der Lieferung
Produkt A
4012345...
50 Stk.
+ Artikel hinzufügen
Lieferant
Auswählen ▾
Bestellnummer
(optional)
Notiz ans Lager
z.B. Kühlware, vorsichtig
💡Nutzt Notiz ans Lager für Hinweise wie Sperrgut, Kühlware oder fragile Artikel.
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Entwurf fertigstellen
Klickt oben rechts auf "Entwurf fertigstellen". Die Lieferung ist dann bei uns sichtbar. Bitte immer vor dem Versand ankündigen.
✅Nicht angekündigte Lieferungen können zu Verzögerungen beim Einlagern führen.
🎉 Ihr seid startklar!
Onboarding abgeschlossen. Wir melden uns sobald eure erste Lieferung bei uns eintrifft. Fragen? support@fulfy.de